Description du poste
Sommaire du poste
Le ou la technicien(ne) en administration / bureautique assure un soutien administratif, opérationnel et bureautique aux activités RH de l’organisation et à la direction. Le poste est principalement axé sur le traitement de la paie, l’administration des avantages sociaux, la dotation ainsi que l’amélioration et le maintien d’une expérience employé(ées cohérente avec les valeurs de l’organisation. La personne agit comme personne-ressource auprès des employés(ées) pour les questions administratives en lien avec son rôle et ses responsabilités.
Rôle et responsabilités :
• Traiter la paie complète des collègues;
• Assurer la gestion et l'administration des avantages sociaux;
• Préparer les rapports de paie;
• Répondre aux questions des collègues sur la paie et les avantages sociaux;
• Tenir à jour les dossiers des collègues (vacances, congés, absentéisme, maladie, invalidité, banque de temps);
• Participer activement au processus de dotation;
• Collaborer, organiser et participer l’expérience employé(ées), le rayonnement et la marque employeur via des activités diverses (sociales, sportives, éducatives...);
• Rédiger et/ou préparer des communications internes / externes via différents moyens de communication (réseaux sociaux, réseau interne);
• Planifier, organiser et coordonner différentes réunions ou rencontres internes;
• Organiser et assurer un accueil chaleureux et personnalisé des visiteurs et répondre aux appels téléphoniques au besoin
* Nous souscrivons au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature.
