Publié le : 14/08/2023

Commis comptes payables / Réceptionniste

Saint-Jérôme

1 poste(s) disponible(s)

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Spécifications

Lundi au vendredi, quart de jour, 35 h/sem.
Permanent, Temps plein
À discuter
Date d'entrée en fonction : dès que possible

Description du poste

Sous la responsabilité du contrôleur financier, le/la Commis compte payable assure la gestion des comptes fournisseurs étrangers ainsi que les tâches de réceptionniste à l’accueil. Le/la commis comptes payables apporte également un soutien administratif aux départements des ressources humaines et de la comptabilité au besoin.

Fonction(s) principale(s)

1. Assurer le suivi des comptes payables en devises étrangères, notamment en conciliant les factures et les bons de commande, en validant les montants des factures, en recherchant les numéros de fournisseurs, en garantissant la conformité aux postes budgétaires, etc.
2. Saisir avec précision les données dans le logiciel comptable AS/400 pour les comptes payables.
3. Répondre aux appels téléphoniques et les diriger efficacement.
4. Accueillir chaleureusement les visiteurs et les orienter selon leurs besoins.
5. Préparer les commandes de fournitures de bureau ainsi que celles du café.
6. Gérer l'envoi et la réception du courrier en s'assurant de sa distribution adéquate.
7. Mettre à jour divers rapports Excel pour maintenir l'information à jour.
8. Apporter un soutien administratif général au département des ressources humaines et de la comptabilité.
9. Assurer la fonction de remplaçant(e) pour substituer la commis des comptes payables canadiens en cas d'absence.
10. Toutes autres tâches connexes.

Exigence(s) du poste

• Diplôme d'études Professionnelles (DEP) achevé en comptabilité ou autres discipline pertinente.
• 0 à 2 années d'expérience dans un rôle similaire.
• Bilinguisme français et anglais.
• Connaissance approfondie des logiciels Microsoft Office et Adobe Pro.

Qualité(s) recherchée(s)

• Compétences exceptionnelles en service à la clientèle.
• Fait preuve de discrétion et de diplomatie lors des interactions.
• Capacité à travailler aussi bien en équipe qu'individuellement.
• Excellentes compétences en organisation et aptitude à gérer plusieurs dossiers en même temps tout en respectant les délais.
• Souci du détail.

Avantages sociaux et conditions de travail

Activités sociales/club social
Assurances collectives
Congés de maladie
Fonds de pension/Régime de retraite
Programme d'aide aux employés

Rayonese Textile inc.

Description de l'entreprise

RAYONESE : UNE DIVISION DE CULP À PROPOS DE CULP Culp est passé d'un fournisseur régional à un partenaire mondial pour un large éventail de clients. Avec quatre décennies d'innovation et de qualité, Culp (NYSE: CULP) fournit une large gamme de tissus de matelas et d'ameublement à travers le monde. Depuis notre siège social à High Point, en Caroline du Nord, nous gérons soigneusement une plate-forme entièrement intégrée d'installations de fabrication et de distribution stratégiquement situées aux États-Unis, en Chine et au Canada. Nous livrons des tissus avant-gardistes et élégants qui séduisent les plus grands détaillants et fabricants d'articles d'ameublement.

202 employé(s)

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