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Publié le : 2/03/2026

Adjoint(e) administratif(ve) et RH

Gatineau (Aylmer)

1 poste(s) disponible(s)

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Spécifications

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne proactive et rigoureuse pour se joindre à notre équipe à titre d’Adjoint(e) administratif(ve) et RH. En collaboration avec les copropriétaires, ce rôle soutient les projets en cours, gère les horaires et assure le bon déroulement des activités administratives. Le poste est responsable de la coordination des processus en ressources humaines ainsi que du maintien d’une documentation financière et RH précise, structurée et bien organisée.

* Nous souscrivons au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature.

Fonction(s) principale(s)

  • Gérer le calendrier et prendre les rendez-vous nécessaires.
  • Participer à divers projets en cours et assurer leur suivi.
  • Soutenir la planification d'événements : réunions d’équipe, rencontres clients, ventes d’échantillons.
  • Rediriger les questions, préoccupations ou commentaires vers les personnes ou services appropriés.
  • Répondre avec courtoisie aux courriels et appels des clients, médias, fournisseurs.
  • Effectuer des courses selon les besoins.
  • Passer les commandes de fournitures de bureau.
  • Offrir un soutien de premier niveau pour les outils et technologies internes, incluant la gestion des accès logiciels, la sécurité des mots de passe et la résolution de problèmes techniques mineurs.
  • Rester informé(e) des changements législatifs (loi 25, francisation, etc.).
  • Rechercher de nouveaux services et obtenir des soumissions (assurances, travaux, divers).
  • Traduire les documents en anglais et en français.
  • Aider à préparer les présentations internes ou documents pour réunions avec les copropriétaires, partenaires ou fournisseurs.
  • Assurer la gestion et l’organisation des documents papier et numériques (contrats, archives, formulaires, etc.).
  • Remplir avec rigueur les documents liés aux subventions, licences ou formulaires gouvernementaux.
  • Documenter les processus opérationnels standards (SOPs) pour assurer la cohérence entre les équipes.
  • Organiser le processus de recrutement (descriptions de poste, affichage, premier contact avec les candidats, planification des entrevues, préparer les documents d’embauche))
  • Gérer les dossiers des employées et les documents RH, incluant les dossiers d’employés, les politiques internes, la santé et sécurité, les procédures et les premiers soins.
  • Assurer le suivi administratif des ressources humaines, incluant les absences, congés maladie, avantages sociaux (RVER, assurances) et la préparation des documents d’évaluation de performance.
  • Agir comme ressource RH de premier niveau, en demeurant informé·e des normes du travail et en orientant les employées vers les bonnes informations ou ressources.
  • Soutenir les communications et initiatives internes, incluant la diffusion des annonces, calendriers, rappels et les initiatives favorisant l’engagement des employées.
  • Traiter la paie aux deux semaines.
  • Fournir les rapports et factures au comptable pour la fin du mois.
  • Payer les comptes mensuels à échéance ainsi que les factures transmises par courriel.

Exigence(s) du poste

  • Diplôme postsecondaire en administration, gestion des ressources humaines, comptabilité ou domaine connexe.
  • Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle administratif polyvalent.
  • Excellentes compétences en matière de communication avec les clients
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
  • Compétence avérée avec la Suite Google (Docs, Sheets, Calendar)
  • Capacité à traiter de l'information confidentielle avec discrétion
  • Connaissance de la culture autochtone
  • Excellentes compétences en gestion de son temps et en organisation
  • Souci du détail et compétences en résolution de problèmes
  • Capable de travailler dans un environnement dynamique
  • Connaissance des normes du travail et lois provinciales (ex. : loi 25, francisation, CNESST).
  • Expérience dans une PME, entreprise sociale ou milieu autochtone.

Qualité(s) recherchée(s)

  • Proactivité, sens de l’initiative et capacité à anticiper les besoins
  • Rigueur administrative et souci du détail
  • Collaboratif(ve)
  • Discrétion
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique, parfois en évolution rapide
  • Sens de l’organisation

Avantages sociaux et conditions de travail

  • Semaine de travail qui se termine à 14h00 le vendredi
  • Assurances collectives (santé et dentaire)
  • Congé férié supplémentaire payé (lundi de Pâques)
  • Régime volontaire d’épargne-retraite (RVER) en place, avec contribution de l’employeur après 1 an
  • Rabais de 50 % sur les produits pour tous les achats personnels
  • Réunions mensuelles avec activité de team building

MINI TIPI

Description de l'entreprise

MINI TIPI est une marque canadienne qui opère et fabrique ses produits localement à Gatineau, au Québec. Dans le but de combler le manque de textiles authentiques autochtones, MINI TIPI conçoit le design des tissus aux motifs authentiques autochtones. La marque collabore aussi avec des artistes autochtones pour créer des motifs exclusifs garantissant une représentation adéquate dans l'industrie.

11 employé(s)

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Autres emplois de l'entreprise

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  • Taille max. des fichiers : 300 MB.
  • Taille max. des fichiers : 16 MB.
  • Pour travailler au Canada, vous devez être citoyen, résident permanent ou avoir un permis de travail. Vous pouvez vous renseigner sur la démarche sur ce site: http://www.cic.gc.ca/francais/information/demandes/emploi.asp. Voici le site officiel du gouvernement du Canada pour demander un permis de travail ouvert : https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/demande/formulaires-demande-guides/demande-permis-travail-exterieur-canada.html. Les entreprises textiles ont souvent des besoins de main-d’œuvre urgents. Le mieux est d'entreprendre le processus de demande de permis avant de postuler et ensuite, de contacter directement des entreprises pour connaître leurs besoins.